Villa Mi Sueño

Datenschutzerklärung

Stand: 18.07.2026

1. Verantwortlicher

Sven Schrieber
Carrer del Ségol 8
03720 Benissa (Alicante)
Spanien

E-Mail: info@villamisueno.com

2. Überblick

Diese Website ist eine statische Informationsseite zur Ferienvilla Villa Mi Sueño. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbe-Netzwerke, keine Social-Media-Plugins und keine externen Schriftarten ein. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt.

Personenbezogene Daten werden nur in den unten beschriebenen Fällen verarbeitet.

Für bestätigte Gäste betreiben wir zusätzlich ein Gästeportal unter guest.villamisueno.com (Abschnitt 6). Es ist nur über einen persönlichen Link erreichbar und für die Öffentlichkeit nicht zugänglich.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Buchungsanfragen, Kommunikation zu einem Aufenthalt)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen (sicherer und störungsfreier Betrieb der Website)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen)

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet von der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Nürnberg, Deutschland. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • übertragene Datenmenge und Statuscode
  • Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystemangaben

Diese Daten sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

5. Buchungssystem (Smoobu)

Auf der Seite „Verfügbarkeit prüfen“ binden wir das Buchungssystem unseres Channelmanagers Smoobu ein (Smoobu GmbH, Berlin, Deutschland).

Beim Aufruf dieser Seite lädt Ihr Browser das Buchungssystem direkt von den Servern von Smoobu. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Smoobu übermittelt; ohne diese Übermittlung könnte das Buchungssystem technisch nicht angezeigt werden. Smoobu kann dabei technisch notwendige Informationen zu Ihrem Gerät und Browser verarbeiten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung der Verfügbarkeiten sowie die Anbahnung eines Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. f und lit. b DSGVO).

Wenn Sie eine Buchung über das Buchungssystem vornehmen, verarbeitet Smoobu die dabei eingegebenen Daten als Auftragsverarbeiter für uns. Weitere Informationen: smoobu.com

Technisches Hilfsskript über cdnjs (Cloudflare)

Das Buchungssystem von Smoobu lädt zusätzlich ein technisches Hilfsskript („iframe-resizer“, für die Anpassung der Anzeigehöhe) über den Dienst cdnjs nach. Betreiber ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.

Dabei wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt und es erfolgt eine Übermittlung in die USA. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch korrekten Darstellung des Buchungssystems (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir haben auf dieses Nachladen keinen Einfluss, es ist Bestandteil des Smoobu-Einbindungscodes. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy

6. Gästeportal (guest.villamisueno.com)

Bestätigten Gästen stellen wir vor der Anreise eine persönliche Seite unter guest.villamisueno.com bereit. Sie enthält die Informationen zum Aufenthalt und, zeitlich begrenzt, die Zugangsdaten für die Villa. Den Link erhalten Sie von uns; er gilt nur für Ihre Buchung. Das Portal läuft auf demselben Server wie diese Website (siehe Abschnitt 4), setzt keine Cookies, kein Tracking und lädt keine Inhalte von Dritten nach.

Welche Daten dort verarbeitet werden

  • Name, Zeitraum des Aufenthalts, Anzahl der Gäste, Sprache, Buchungskanal und ein Kennzeichen zur Buchung
  • die Zugangsdaten zur Villa: Code der Schlüsselbox, Türcode, WLAN-Passwort, Safe-Code
  • die persönliche Web-Adresse Ihres Online-Check-ins, also ein Link, der nur zu Ihrer Buchung gehört

Nicht verarbeitet werden dort Ausweisdaten und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Verschlüsselung der Zugangsdaten

Die Zugangsdaten liegen auf dem Server ausschließlich verschlüsselt. Der Schlüssel dazu steht nur in dem Link, den Sie von uns bekommen, nämlich in dem Teil hinter dem Zeichen #. Diesen Teil senden Browser nicht als Bestandteil der Adresse mit; er erscheint deshalb in keinem Server-Protokoll und wird auch nicht an andere Websites weitergegeben. An unseren Server gelangt der Schlüssel allein in dem Augenblick, in dem Sie sich die Codes anzeigen lassen: Dort wird er ausschließlich zum Entschlüsseln verwendet und nicht gespeichert. Aus einer Kopie der Datenbank allein lassen sich die Codes deshalb nicht lesen.

Protokoll beim Anzeigen der Codes

Wenn Sie sich die Zugangsdaten anzeigen lassen, protokollieren wir Zeitpunkt und Ergebnis sowie Ihre IP-Adresse und Browserkennung, beide nur als Hashwert, aus dem sich der ursprüngliche Wert nicht zurückrechnen lässt. Zweck ist der Nachweis, wann ein Zugangscode angezeigt wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Löschfristen

  • Zugangsdaten: 3 Stunden nach dem Check-out
  • Buchungsdaten und Zugriffsprotokoll: 30 Tage nach dem Check-out

Danach ist der Link ungültig und zeigt keine Inhalte mehr an.

Erzeugung der Zugangscodes

Den Code für die Schlüsselbox am Tor erzeugen wir über den Dienst igloohome (igloocompany Pte. Ltd., 71 Ayer Rajah Crescent #01-25, Singapur 139951). Übermittelt werden dafür der Aufenthaltszeitraum und eine Bezeichnung zur Buchung, die Ihren Namen enthalten kann; damit findet eine Übermittlung nach Singapur, also in ein Land außerhalb der EU, statt. Datenschutzhinweise: igloohome.co/legal/privacy-policy

Den Türcode erzeugt unser Channelmanager Smoobu (siehe Abschnitt 5) über den Anbieter Nuki (Nuki Home Solutions GmbH, Münzgrabenstraße 92/4, 8010 Graz, Österreich).

Online-Check-in

Das Portal verlinkt den in Spanien gesetzlich vorgeschriebenen Online-Check-in. Dieser läuft über unseren Dienstleister Chekin (Chekin Soluciones Digitales, S.L., NIF B21579990, Sevilla, Spanien); dort gelten dessen Datenschutzhinweise: chekin.com/en/privacy-policy. Die anschließende Meldung an die spanischen Behörden erfolgt aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Den Link zu diesem Formular beziehen wir von unserem Channelmanager Smoobu (Abschnitt 5). Er gehört nur zu Ihrer Buchung und wird zusammen mit den übrigen Buchungsdaten gespeichert, damit das Portal ihn anzeigen kann; gelöscht wird er mit ihnen. Was Sie im Formular selbst eingeben, verarbeitet Chekin, in unser Portal gelangt davon nichts.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, über WhatsApp oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Wir löschen diese Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Bei Kontakt über WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp Ireland Ltd. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail.

8. Karten

Wir binden keine Kartendienste direkt in unsere Website ein. Der Link zur Lage der Villa führt Sie zu Google Maps; erst dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@villamisueno.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung auf dieser Website ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.